(文/信息管理部 唐太平)
隨著第一份電子合同用印完成,標(biāo)志著公司開啟了電子印章的應(yīng)用時代。原標(biāo)題:契約鎖為印章管理提供新模式
印章是企業(yè)的重要憑證之一,在日常經(jīng)營中廣泛運用。隨著辦公無紙化、信息化的推進,我們成功引入了“契約鎖印控方案”,實現(xiàn)了印章管理的新模式:集中用章,遠(yuǎn)程打印,防偽輸出。
契約鎖電子印章的使用,使得印章管理更加便捷,用印業(yè)務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)快速申請、審批、簽署,且自動生成印章管理臺賬,準(zhǔn)確記錄每一次用印情況。實現(xiàn)用印事前、事中、事后的審批、跟蹤、記錄,有效提升辦公效率和風(fēng)險管控能力。同時電子化印章無紙化的存儲和使用模式,使得文件的存檔、審閱、查詢更高效準(zhǔn)確。