（文/IT室 王洵）
——OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)之間的關(guān)系
歡迎繼續(xù)閱讀宏基建材管理信息化專欄文章,在公司官網(wǎng)www.58ssm.cn上我們已經(jīng)展示了公司近期的各方面動(dòng)態(tài),綜合管理部會(huì)把公司2006年以來的公益事業(yè)逐年整理出來展現(xiàn)到官網(wǎng),總結(jié)和體現(xiàn)這十一年來公司對(duì)社會(huì)公益事業(yè)的關(guān)心及成果. 公司信息化工作在過去的六年中搭上了公司高速發(fā)展的快車，取得了令人欣喜的成果，在未來的日子里在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持下、各位同事的協(xié)助中信息部門將以蓬勃的朝氣來迎接各類挑戰(zhàn)。下面我們就來介紹一下公司已經(jīng)運(yùn)作的非常熟練的OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)之間的關(guān)系。
如果想要在信息化時(shí)代里脫穎而出，企業(yè)一定會(huì)選擇信息化管理軟件系統(tǒng),進(jìn)而提及OA系統(tǒng)和ERP軟件系統(tǒng)，這兩大系統(tǒng)是信息化的主流，很多企業(yè)都不會(huì)陌生。信息化建設(shè)能為企業(yè)節(jié)省成本、提高企業(yè)日常事務(wù)處理效率，是確保企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)是兩大現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)，很多參與者會(huì)問，他們兩者有著怎樣的關(guān)系，擇其一作為企業(yè)信息化建設(shè)手段行嗎?
OA系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理，不擅長(zhǎng)處理企業(yè)內(nèi)部資源之間的數(shù)據(jù)關(guān)系; ERP系統(tǒng)則強(qiáng)調(diào)企業(yè)資源的精細(xì)計(jì)劃管理，不擅長(zhǎng)協(xié)同管理以及工作流審批。一旦企業(yè)同時(shí)引進(jìn)兩個(gè)信息系統(tǒng)后，OA系統(tǒng)就能充分發(fā)揮企業(yè)協(xié)同辦公的能力，對(duì)ERP進(jìn)行彌補(bǔ)。而ERP系統(tǒng)也能彌補(bǔ)OA系統(tǒng)的不足，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的最大效用。
這就是OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)共同協(xié)作完成企業(yè)智能化管理的過程，值得注意的是OA系統(tǒng)選型一定要關(guān)注集成性，如果OA沒有良好的集成性，將與ERP系統(tǒng)各自為政。不僅達(dá)不到企業(yè)信息化價(jià)值的最佳狀態(tài)，反而增加了工作量，這也是為何我們信息化部門一直強(qiáng)調(diào)集成性的原因。
ERP系統(tǒng)主要面向公司生產(chǎn)管理、物流、財(cái)務(wù)管理等數(shù)據(jù)的處理和分析，OA辦公系統(tǒng)適合所有組織，是公司的工作審批和知識(shí)管理平臺(tái)。OA系統(tǒng)、ERP作為目前公司管理的兩大核心基礎(chǔ)軟件系統(tǒng)，本應(yīng)是各負(fù)其責(zé)、各司其職。
但實(shí)際上，兩者的關(guān)系顯然并不簡(jiǎn)單，有人曾拿夫妻關(guān)系進(jìn)行對(duì)比，OA好比妻子負(fù)責(zé)家庭內(nèi)部管理，ERP則統(tǒng)籌內(nèi)外關(guān)系，由OA這個(gè)妻子在背后支撐著ERP的正常運(yùn)作。形象的說明兩者相輔相成，互為促進(jìn)的關(guān)系。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)主要是公文管理、會(huì)議管理、檔案管理。但實(shí)際上，在OA系統(tǒng)中所運(yùn)行的這些文檔、資料，也為ERP系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，同時(shí)OA系統(tǒng)具有ERP系統(tǒng)所不具備的行政審批流程功能。
因此，OA辦公系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)二者在實(shí)際應(yīng)用中是兩種截然不同的系統(tǒng)平臺(tái)，他們之間是一種相輔相成的并存關(guān)系。下圖是公司現(xiàn)有信息化架構(gòu)圖
以上就是對(duì)OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)之間關(guān)系的介紹，很歡迎大家向信息部門咨詢?nèi)魏侮P(guān)于信息化項(xiàng)目的問題，我們會(huì)很樂意回答大家的查詢，并期望大家能清楚明白，避免任何誤解和對(duì)信息化不實(shí)的傳聞。倘若有任何有關(guān)于信息化的問題，請(qǐng)與我們聯(lián)絡(luò)。
